§1

Postanowienia ogólne 

1. Regulamin dotyczy organizacji przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności („Organizator”) we współpracy z Miastem Łódź wydarzenia o nazwie EV Experience Urban Edition Łódź 2025 organizowanego w dniach 23-24.05.2025 r. na terenie CH Manufaktura w Łodzi i na terenie Placu Wolności w Łodzi („Wydarzenie”) oraz zasad udziału w nim uczestników. 
2. Organizatorem Wydarzenia jest Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności z siedzibą w Warszawie przy ul. Fabrycznej 5A, 00-446 Warszawa, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000643156, REGON: 365877690, NIP: 5252684377 („PSNM”). 
3. Wydarzenie ma charakter edukacyjny. Celem Wydarzenia jest poznanie elektromobilności w praktyce. 
4. Podczas Wydarzenia na stoiskach przygotowanych przez partnerów Organizatora („Partnerzy”) będzie można zdobyć wiedzę o elektromobilności, zapoznać się z ofertą Partnerów, a także odbyć jazdy testowe, które będą się odbywać w ruchu ulicznym. 
5. Regulamin dotyczy wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie. 
6. Każdy uczestnik Wydarzenia ma obowiązek stosować się do postanowień niniejszego regulaminu, decydując się na wzięcie udziału w Wydarzeniu Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin. 
7. Celem regulaminu jest określenie zasad udziału w Wydarzeniu, w tym w celu zapewnienia bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym odbywa się Wydarzenie, a także ze znajdujących na nim urządzeń. 
8. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Wydarzenia jest Organizator. 
9. Za bezpieczeństwo na stoiskach Partnerów biorących udział w Wydarzeniu odpowiedzialność ponoszą Partnerzy, a aktywności i atrakcje oferowane Uczestnikom przez Partnerów są realizowane zgodnie z i podlegają zasadom określonym przez właściwego Partnera. 

§2

Wstęp na Wydarzenie 

1. Wydarzenie ma charakter otwarty. Prawo wstępu ma każda osoba zainteresowana udziałem w Wydarzeniu, która w dniach określonych w § 1 ust. 1 będzie znajdować się na terenie organizowanego Wydarzenia  („Uczestnik”). 
2. Wstęp na Wydarzenie jest nieodpłatny.  
3. Wstęp na Wydarzenie nie uprawnia Uczestnika do wstępu na wydarzenia, tj. Samorządowy Kongres Klimatyczny w Łodzi oraz Urban Future, których organizacja, w tym zasady uczestnictwa w nich określone są w odrębnych regulaminach. towarzyszące Wydarzeniu  
4. Uczestnicy Wydarzenia są uprawnieni do wstępu na Wydarzenie i do korzystania bez ograniczeń z atrakcji udostępnianych na terenie Wydarzenia przez Organizatora. Za aktywności i atrakcje dostępne na stoiskach Partnerów, w tym  jazdy testowe i konkursy organizowane przez Partnerów odpowiedzialność ponosi Partner. Udział w tych aktywnościach i atrakcjach jest realizowany pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w miejscu ich przeprowadzania i przestrzegania poleceń otrzymanych od Partnera lub osób przez niego wskazanych, w tym w szczególności przeprowadzających jazdy testowe. Wstęp na Wydarzenie nie jest równoznaczny z uzyskaniem prawa do korzystania z aktywności i atrakcji, w tym jazd testowych oferowanych przez Partnerów. 
5. Poprzez i udział w Wydarzeniu Uczestnik akceptuje Regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania, a także zezwala Organizatorowi na nieodpłatne wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video oraz zezwala Organizatorowi na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych związanych z Wydarzeniem lub działalnością PSNM, w tym na profilach PSNM na portalach społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn. Zgoda dotyczy sytuacji, w której wizerunek Uczestnika nie stanowi szczegółu całości. 
6. Program Wydarzenia podany jest na stronie www.evexp.pl. PSNM zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia albo przełożenia terminu albo zmiany miejsca Wydarzenia, a także zmian w programie Wydarzenia i zobowiązuje się do poinformowania o tym na stronie www.evexp.pl,  
7. Uczestnikowi przysługuje prawo reklamacji. Reklamacje można składać listownie na adres PSNM podany w § 1 lub mailowo na adres: biuro@evexp.pl. 
8. PSNM postara się rozpatrzyć reklamację niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w terminie 30 dni od jej wpływu. W przypadku braku podania danych niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie wezwany do ich uzupełnienia. W razie bezskutecznego upływu terminu na uzupełnienie danych przez Uczestnika, reklamację uważa się za niebyłą, a zgłoszenie zostanie zamknięte. 
9. W treści składanej reklamacji Uczestnik powinien zawrzeć: swoje dane identyfikujące, tj. imię i nazwisko, firmę i NIP (przypadku uczestnictwa w ramach działalności gospodarczej przez Uczestnika), dane kontaktowe: adres mailowy oraz numer telefonu oraz opis przyczyny reklamacji oraz wyczerpujące dane dotyczące zdarzenia: czas, miejsce, opis zdarzenia, problemu. Uczestnik powinien również wskazać, czego się domaga. 
10. Złożenie reklamacji nie zwalnia Uczestnika z konieczności przestrzegania niniejszego Regulaminu i innych obowiązujących regulacji. 

§3 

Rezygnacja z uczestnictwa i odwołanie Wydarzenia 

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzeniu w każdym czasie.  
2. PSNM przysługuje prawo do odwołania lub skrócenia Wydarzenia w każdym czasie.. 

§4

Zasady porządkowe obowiązujące podczas Wydarzenia 

1. Osoby małoletnie uczestniczą w Wydarzeniu pod opieką prawnych opiekunów oraz na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę. 
2. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, mają obowiązek zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej imprezie. 
3. Uczestnicy Wydarzenia muszą stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku. 
4. Zakazuje się: 
5. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy, 
6. jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów, 
7. niszczenia trawników, krzewów i drzew znajdujących się na terenie Wydarzenia, 
8. wnoszenia i posiadania w trakcie Wydarzenia: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, materiałów 
   pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, ostrych przedmiotów itp. 
9. wprowadzania zwierząt, 
10. prowadzenia agitacji politycznej oraz prezentowania jakichkolwiek treści niezgodnych z prawem lub obraźliwych. 
11. Uczestnicy poza przestrzeganiem niniejszego Regulaminu zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących na stoiskach Partnerów. 
12. Przedstawiciele Organizatora są uprawnieni do wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń, wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia. 
13. Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji, promocji lub reklamy Wydarzenia i Organizatora oraz sponsorów i partnerów w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a zdjęcia będą rozpowszechniane dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Uczestnicząc w Wydarzeniu uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i przetwarzanie jego wizerunku. 
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, stan zagrożenia epidemiologicznego itp. 

§5

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia jest Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności („Administrator”). 
2. Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe Uczestników Wydarzenia, takie jak w wizerunek. 
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu: 
   a) realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na organizacji Wydarzenia, zapewnienie bezpieczeństwa, czynnościach administracyjnych oraz fotorelacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
   b) realizacji umowy o udział w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
   c) wynikającym z treści udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 
   d) realizacji obowiązków prawnych związanych z organizacją Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 
4. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe uczestników na zlecenie Administratora w związku ze świadczonymi na jego rzecz usługami (np. firmom świadczącym usługi z zakresu IT, ochronie) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przydatności do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3 powyżej. Dane nie będą podlegały profilowaniu. 
6. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo: 
   a) dostępu do danych, 
   b) sprostowania danych, 
   c) przenoszenia danych, 
   d) usunięcia danych, 
   e) ograniczenia przetwarzania danych, 
   f) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych, 
   g) cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność przetwarzania, 
   h) wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
7. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacją praw, o których mowa powyżej prosimy o kontakt mailowy pod adresem e-mail: biuro@evexp.pl